FAQ

Klienci biura rachunkowego zazwyczaj oczekują odpowiednio wczesnego przekazania informacji o wysokości podatków, składek ZUS czy innych obciążeń, które będą musieli ponieść w związku z prowadzeniem przez nich działalności.
W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania klientów, w umowie współpracy biuro SIGMATICA szczegółowo wskazuje terminy i sposób przekazywania danych klientowi.
Warto zwrócić uwagę, że terminy przekazywania danych przez Biuro do Klienta są często uzależnione od rodzaju świadczonej usługi.
Ze względu na fakt, że oryginały deklaracji podatkowych i ZUS nasze Biuro przekazuje do organów podatkowych i ZUS bezpośrednio, Klient otrzymuje od swojej księgowej informację o wysokości wszystkich zobowiązań podatkowych w terminie i formie ustalonej w umowie, jednak zazwyczaj informacja jest do Klienta wysyłana elektronicznie.
Najbardziej elastyczne terminy to te dotyczące listy płac. Zależą bowiem one od terminu wypłaty wynagrodzeń dokonywanych przez klienta. Dane o wysokości wynagrodzeń klient otrzymuje 1-2 dni przed terminem ich wypłaty- chyba, że zażyczy sobie innego terminu naliczania listy płac.
Zwykle jest to zatem 28.-29. dzień miesiąca, jeśli termin wypłaty wynagrodzenia to ostatni dzień miesiąca, i termin 8.-9. dzień następnego miesiąca, jeśli klient dokonuje wypłaty swoim pracownikom do 10. dnia następnego miesiąca.
Klienci muszą rozliczać się z ZUS w terminie do 10. dnia każdego miesiąca (dla osób prowadzących działalność gospodarczą bez zatrudniania pracowników) lub do 15. dnia każdego miesiąca (dla pozostałych przedsiębiorców). Zatem Biuro SIGMATICA informuje klienta o wysokości zobowiązań z tytułu składek ZUS za miesiąc poprzedni najpóźniej w tych dniach. W praktyce przyjmuje się, iż jest 1-2 dni wcześniej.
Do 20. dnia następnego miesiąca klient musi wpłacić zaliczkę na podatek dochodowy od przychodów pracowników. Nasze Biuro informację taką przekazuje Klientowi przy wysyłaniu List Płac, razem z informacją o wysokości składek ZUS na koniec danego miesiąca.
Do 20. dnia następnego miesiąca biuro rachunkowe opracowuje otrzymaną od klienta dokumentację księgową oraz przekazuje informację o przychodach, kosztach, wyniku rachunkowym (za dany miesiąc oraz w narastaniu do początku roku) oraz o wyniku podatkowym i wysokości zobowiązania z tytułu podatku dochodowego.
W przypadku przedsiębiorcy rozliczającego się metodą kwartalną, ostateczne rozliczenie za dany kwartał przekazywane jest w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po danym kwartale, natomiast w trakcie kwartału klient otrzymuje dane informujące o przychodach, kosztach i wyniku rachunkowym/podatkowym za pierwszy i drugi miesiąc kwartału (oraz w narastaniu) do 20. dnia miesiąca następnego za miesiąc poprzedni – o ile dostarcza regularnie dokumenty źródłowe do Księgowej.
W terminie do 25. dnia każdego miesiąca biuro rachunkowe przygotowuje dla podatników VAT deklarację VAT-7 i przekazuje klientowi informację w sprawie rozliczenia tego podatku. W przypadku przedsiębiorcy rozliczającego się metodą kwartalną, deklaracja VAT za dany kwartał przygotowywana jest w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym kwartale, natomiast w trakcie kwartału (odpowiednio po pierwszym i drugim miesiącu kwartału) w terminie do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni klientowi przekazywane są informacje w sprawie rozliczenia podatku VAT za opracowany okres. Jeśli w danym miesiącu po wprowadzeniu części dokumentów okazuje się, iż zobowiązanie podatkowe klienta może być wyższe niż zazwyczaj, Księgowa kontaktuję się z Klientem, by zasygnalizować mu wcześniej ten fakt - aby mógł przygotować się na wyższy przelew do urzędu skarbowego.
Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże dane do biura rachunkowego, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i tym wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości.
Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego znacznie ułatwia pracę Księgowej i nie generuje piętrzących się opóźnień. Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”.
Dostarczanie dokumentów jest możliwe w różnych formach. Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług wirtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta.
W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, dzięki któremu Klienci SIGMATICA mogą wysyłać dokumenty źródłowe w dwóch prostych krokach – czytaj więcej.
Pozwala to przedsiębiorcom na zaoszczędzenie czasu, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia danych.