Patronat:

Jak nie dać się okradać?

Pobierz darmowego ebooka o emeryturze i ZUS

Zamknij

Formy dostarczania dokumentów

Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług wirtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta.

W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, który swoją funkcjonalnością pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych danych do rozliczenia. Dzięki niemu Klienci SIGMATICA mogą wysyłać dokumenty źródłowe w dwóch prostych krokach – czytaj więcej.


Niektórzy z Naszych Klientów praktykują możliwość przekazywania dokumentów pocztą lub przekazywania dokumentów przez kuriera. To rozwiązanie niesie ze sobą jednak kilka rodzajów ryzyka, a biuro ma wtedy mniej czasu na zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie informacji dla klienta.

Ustalając zasady przekazywania przez Klienta dokumentów, należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura.

dokumentty
010-paper

W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów. Jeśli jednak klient ma dużo transakcji, to warto, aby tych terminów było więcej. W szczególności powinno dotyczyć to transakcji sprzedaży udokumentowanych fakturami oraz transakcji zakupu towarów i materiałów produkcyjnych. Tych transakcji u większości klientów jest najwięcej, ich księgowanie lub ujęcie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zajmie pracownikom najwięcej czasu. Należy pamiętać o tym, że ostatnia partia dokumentacji powinna być przekazana w terminie umożliwiającym dochowanie terminów i wywiązanie się z zobowiązań.

W zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:

  • prowadzenie KPIR i rejestrów VAT - komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone - do 5. dnia następnego miesiąca,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia - dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego - do 5. dnia następnego miesiąca,
  • prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca.
002-arrows
007-tool
  • akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
  • sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od podpisania umowy z pracownikiem,
  • przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

Czas na przekazywanie dokumentów

SIGMATICA w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła klientowi przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.

Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże dane do biura rachunkowego, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i tym wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości.

Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego znacznie ułatwia pracę Księgowej i nie generuje piętrzących się opóźnień. Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę”, w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona, a terminy realizowane są „na ostatnią minutę”.

008-real-estate-business-house-on-a-hand
sigmatica_whitesmall

Sigmatica - księgowość przez internet

ul. Przy autostradzie 9

Luboń 62-030

województwo wielkopolskie, Poznań

Telefon: +48 500 300 788

Dział księgowości PL

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Mob.I: 500 300 788
Mob.II: 517 493 431
Email: ksiegowosc@sigmapartner.pl

Dział księgowości UK

Czynne: pn-czw 8:00 – 14:00 i od 15 - 18:00 Czasu UK ( 9:00 -15:00 i 16:00 - 19:00 czasu PL) pt 8:00 - 13:00 czasu UK (9:00 -14:00 czasu PL)
Mob: +441322787855
Email: office@taxpack.co.uk

Dział marketingu

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Email: marketing@sigmapartner.pl

Biuro Obsługi Klienta

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Email: biuro@sigmapartner.pl

Strona korzysta z plików cookies. Dowiedz się więcej z polityki cookies. Więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close