e-mail: | telefon: +48 500 300 788
Patronat:

Jak zmienić biuro rachunkowe

Żeby skupić się na działalności warto księgowość powierzyć w ręce biura rachunkowego, które spełnia wymagania.

Czy jesteś zadowolony ze swojego biura rachunkowego? Wielu właścicieli firm jest niezadowolonych ze swojej księgowości, ale nic z tym nie robią.

Przyczyną tej sytuacji jest brak doświadczenia oraz strach przed niechcianą „papierologią”, Takie myślenie powoduje że przedsiębiorca zwleka z reakcją. Wydaje się że przeniesienie księgowości może przyprawić o zawrót głowy, my możemy natomiast powiedzieć wprost: Bez obaw. Za chwilę przekonasz się jak sprawnie zmienić biuro rachunkowe.

fotolia_118448072-1
teacher-pointing-blackboard

Na początek zastanówmy się jakie są najczęstsze przyczyny zmiany biura. Oto kilka z nich:

  • Biuro popełnia błędy i źle prowadzi księgowość

  • Wciąż muszę osobiście pojawiać się w w biurze i tracę czas.

  • Czuję się lekceważony, bo jestem jednym z wielu klientów

  • Nie mam merytorycznego wsparcia a biuro naraża mnie kolejny raz na koszty.

  • Biuro nie rozumie moich potrzeb a ja nie potrafię porozumieć się z księgową.

  • Doświadczam niekompetencji osób prowadzących moje księgi

  • Cena za usługi nie jest adekwatna do mojego wewnętrznego spokoju.

Jeśli któraś z powyższych przyczyn jest podobna do Twojej sytuacji i nic nie wskazuje na to by sytuacja się poprawiła to warto zastanowić się nad znalezieniem innego biura.

teacher-pointing-blackboard
teacher-pointing-blackboard

Zmiana biura księgowego na usługi SigmaPARTNER w 5-ciu prostych krokach.

  1. Wypowiedzenie umowy o świadczeniu usług księgowych.

    Zwróć uwagę jaki jest okres wypowiedzenia. Często w praktyce oznacza to pełne miesiące kalendarzowe więc trzeba się liczyć jeszcze z kilkoma miesiącami współpracy. Jest to jednak wystarczająco długi czas na znalezienie odpowiedniego biura. Dokument wypowiedzenia umowy sporządza się w 2 egzemplarzach.

  2. Podpisanie umowy z nowym biurem.

    Wybór nowego biura rachunkowego wiąże się z zawarciem z nim umowy na usługi. Ważne jest by umowa rozpoczynała się w dniu następującym po terminie rozwiązania poprzedniej umowy.

  3. Zaktualizuj wpis do CEIDG

    Wpis do CEIDG jest ważny ponieważ zawiera m.in. informacje o podmiocie odpowiedzialnym za prowadzenie księgowości oraz o miejscu przechowywania dokumentacji. Wypełnienie formularza jest bardzo proste bo chodzi o dane Twojej firmy i dane biura rachunkowego oraz kilka dat. Jeśli nie chcesz tego robić, to poproś by za Ciebie zrobiło to nowe biuro. Należy pamietać że termin złożenia informacji to maksymalnie 7 dni od zmiany biura

  4. Odbierz dokumentację i przekaż ją do nowego biura rachunkowego. Powinieneś to zrobić samemu, ale możemy też odebrać całą potrzebną dokumentację bez Twojego udziału, wystarczy nas o tym poinformować. Wśród odbieranych dokumentów muszą znaleźć się zarówno dokumenty sporządzone przez biuro rachunkowe, jak i te, które były przekazywane do biura. Przedsiębiorca który odbiera dokumenty musi samodzielnie sprawdzić, czy niczego nie brakuje. Najważniejsze dokumenty to: wydruki z KPiR z całego okresu rozliczanego przez dane biuro rachunkowe, rejestry VAT zakupów i sprzedaży, ewidencje: środków trwałych, wyposażenia, przebiegu pojazdu, deklaracje: ZUS i podatkowe, dokumentację związaną z kadrami i płacami, faktury, rachunki, wyciągi bankowe, potwierdzenia zapłaty należności, umowy i pewnie inne które dostarczyłeś do biura. Następnie wszystkie uzyskane dokumenty należy przekazać do nowego biura. Jeśli czegoś będzie brakowało, np. jakieś deklaracje podatkowe lub do ZUS to my upomnimy się sami. W takiej sytuacji najlepiej skontaktować nas z tamtym biurem i my sami odbierzemy dokumentację bez Twojego udziału. Z doświadczenia wiemy, że to najpewniejsza forma sprawdzenia przekazanej dokumentacji księgowej.

Pomagamy zmienić biuro rachunkowe.

Za każdym razem kiedy klientowi wydaje się że przeniesienie księgowości jest zbyt kłopotliwe, to wówczas nasze biuro SIGMAPARTNER zwyczajnie pomaga w przeniesieniu wszystkich formalności. Aby nasze biuro zająło się przejęciem usług, wystarczy poinformować nas telefonicznie lub mailowo podając namiary na stare biuro oraz imię i Nazwisko konkretnej osoby

teacher-pointing-blackboard
teacher-pointing-blackboard

Poniżej zapoznaj się z procesem przeniesienia formalności do naszego biura:

  • Kontaktujesz się z nami 

  • zawierasz umowę z Sigmapartner sp. z o. o. i upoważniasz w niej naszych księgowych do prowadzenia Twojej dokumentacji,

  • Następnie podajesz dane teleadresowe Twojego poprzedniego biura rachunkowego a nasi księgowi w Twoim imieniu umawiają się na odbiór wszystkich niezbędnych dokumentów,

  • SigmaPARTNER wyśle kuriera i odbierze całą dokumentację od ~Twojego dotychczasowego biura.

  • Biuro SigmaPARTNER następnie przeanalizuje dokumentację i rozpocznie kontynuację księgowań.

Dzięki nam masz miał gwarancję, że wszystko odbędzie się sprawnie i bez Twojego nadmiernego zaangażowania.

Kiedy biuro rachunkowe może odmówić wydania dokumentów?

Pierwszym powodem może być dość prozaiczna sytuacja: klient nie rozwiązał umowy na usługi księgowe, albo zalega z opłatami za usługę. Zdarzają się. Sytuacja, gdy biuro pracuje na przesłanych kopiach, np. skanach i nie posiada oryginalnych dokumentów. Jego praca i utworzone bazy danych mogą mieć znamiona i cechy utworu, zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych więc nie koniecznie może chcieć przekazać taką bazę klientowi.

teacher-pointing-blackboard
sigmatica_whitesmall

Sigmatica - księgowość przez internet

ul. Przy autostradzie 9

Luboń 62-030

województwo wielkopolskie, Poznań

Telefon: +48 500 300 788

Dział księgowości PL

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Mob.I: 500 300 788
Mob.II: 517 493 431
Email:

Dział księgowości UK

Czynne: pn-czw 8:00 – 14:00 i od 15 - 18:00 Czasu UK ( 9:00 -15:00 i 16:00 - 19:00 czasu PL) pt 8:00 - 13:00 czasu UK (9:00 -14:00 czasu PL)
Mob: +441322787855
Email:

Dział marketingu

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Email:

Biuro Obsługi Klienta

Czynne: pn-pt 9:00 – 17:00
Email:

Strona korzysta z plików cookies. Dowiedz się więcej z polityki cookies. Więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close